Richtlijnen voor het houden van activiteiten in en rond Idealis-complexenBewoners en derden willen soms een activiteit zoals een feest of traploopwedstrijd organiseren. Uiteraard moet het mogelijk zijn voor bewoners om activiteiten te houden. Van belang daarbij is wel dat de (brand)veiligheid gegarandeerd is en de activiteit niet tot enige vorm van overlast leidt. Daarom geeft Idealis richtlijnen met betrekking tot het houden van activiteiten in en rond de complexen.Richtlijnen Idealis Op afdelingen kunnen activiteiten worden gehouden zolang ze kleinschalig zijn, de veiligheid is gegarandeerd en er geen overlast is voor medebewoners. Daarbij is in elk geval een voorwaarde dat vluchtwegen vrij worden gehouden. We kunnen ons voorstellen dat je een verjaardagsfeestje wilt geven en wat vrienden wilt uitnodigen. Wat niet meer kan is als je met meerdere bewoners een feest geeft en er tientallen mensen komen. Dit is mede in verband met brandvoorschriften niet toegestaan. We wijzen je er op dat huurders verantwoordelijk zijn voor het gedrag van hun bezoekers zowel in het complex als op het terrein er om heen. In de vrij toegankelijke ruimten zoals de trappenhal is het in principe niet toegestaan een activiteit te houden. Vluchtwegen moeten te allen tijde vrij zijn zodat in geval van calamiteiten bewoners tijdig het pand kunnen verlaten en hulpdiensten zonodig hulp kunnen verlenen. Een uitzondering kan na toestemming van Idealis worden gemaakt als de activiteit geen gevaar of kans op schade oplevert, er geen overlast kan ontstaan, vluchtwegen vrij blijven en de activiteit passend is voor onze studentencomplexen. Idealis kan je vragen om een vergunning voor de activiteit te vragen bij de brandweer. Dit moet je dan zelf doen. De ontmoetingsruimten van Idealis (deze zijn aanwezig op de complexen Dijkgraaf, Hoevestein en Asserpark) zijn er vnl. voor bestemd om feesten te organiseren. Het bestuur van een ontmoetingsruimte dient er zorg voor te dragen dat er geen (geluids)overlast plaatsvindt, dat het maximaal aantal aanwezigen niet wordt overschreden en dat de drank- en horecawetgeving wordt nageleefd. Wil je gebruik maken van de ontmoetingsruimte, neem dan contact op met het betreffende kroegbestuur. Op het parkeerterrein, in de tuin of aan het complex mogen geen activiteiten worden gehouden tenzij Idealis daarvoor toestemming geeft. Idealis kan toestemming geven als de activiteit geen gevaar of kans op schade oplevert, er geen overlast kan ontstaan en de activiteit passend is voor onze studentencomplexen. In alle gevallen zul je ook zelf een vergunning voor de activiteit moeten aanvragen bij de gemeente Wageningen. Aanvraagprocedure Wil je een activiteit organiseren dan moet je schriftelijk (kan via email) een aanvraag indienen bij de medewerker van team Woondiensten die verantwoordelijk is voor jouw complex. Deze zal je verzoek in behandeling nemen en je zo spoedig mogelijk antwoord geven. |