Rol van de afdelingsvertegenwoordigerDe afdelingsvertegenwoordiger wordt gekozen uit de bewoners van hun afdeling. Hij of zij is verantwoordelijk voor de financiële situatie van de afdeling en regelt onder andere de schoonmaak op de afdeling. Elke afdeling hanteert hiervoor een eigen systeem met eigen handigheidjes, lijsten en manieren om de geldstromen in goede banen te leiden.Schoonmaakkosten In de meeste studentencomplexen ontvangen de huurders van Idealis schoonmaakkosten terug. Alleen als Idealis kosten doorberekend aan de afdeling, bijvoorbeeld als de gemeenschappelijke ruimten niet goed zijn schoongemaakt, wordt dit verrekend met de restitutie schoonmaakkosten. De restitutie schoonmaakkosten worden elke maand overgemaakt op de afdelingsrekening. Deze rekening mag een persoonlijke rekening of een afdelingsrekening zijn. De afdelingsvertegenwoordiger verdeeld de restitutie schoonmaakkosten vervolgens over de medebewoners van zijn of haar afdeling. Op je persoonlijke pagina en in je huurovereenkomst staat vermeld hoeveel de schoonmaakkosten per maand bedraagt. Dit is een vast bedrag per maand. Echter als een kamer niet per de 1ste van de maand is verhuurd, dan worden de schoonmaakkosten naar rato berekend. Vergoeding afdelingsvertegenwoordiger De afdelingsvertegenwoordiger heeft recht op een maandelijkse vergoeding. Deze vergoeding wordt afzonderlijk van de schoonmaakkosten overgemaakt op een persoonlijke rekening of op de afdelingsrekening. Als de afdelingsvertegenwoordiger vertrekt of tussentijds wijzigt is het belangrijk om Idealis te informeren wie de nieuwe afdelingsvertegenwoordiger wordt. Als bij Idealis geen afdelingsvertegenwoordiger bekend is, wordt er géén restitutie schoonmaakkosten en vergoeding afdelingsvertegenwoordiger overgemaakt. Voor het doorgeven van gegevens van de afdelingsvertegenwoordiger dien je het formulier 'gegevensformulier afdelingsvertegenwoordiger' te gebruiken. Vergeet niet alle gegevens in te vullen. Formulieren die niet volledig zijn ingevuld worden niet in behandeling genomen! Het openen van een afdelingsrekening Bij alle bankinstellingen kun je een rekening open. Wij adviseren je de tenaamstelling van de rekening op 'inzake van … ' te laten zetten. Hiermee houd je onderscheid tussen je privérekening en de afdelingsrekening. Ook is het handig om een afdelingsgenoot te machtigen. Mocht je bijvoorbeeld op stage gaan dan is er altijd iemand die de rekening kan beheren. Vraag bij je bank ook na of er een verplichting is om maandelijks een minimum bedrag te storten. |