Gedragscode integriteit Raad van Commissarissen Idealis

tot stand gekomen in overleg met en met instemming van "naam RvC-lid", lid van de Raad van Commissarissen (RvC) van woningcorporatie Stichting Idealis, hierna te noemen ondergetekende sub a.

Inleiding
Het doel van deze gedragscode is om leden van de RvC houvast te bieden bij het bepalen van normen aangaande de integriteit van het commissariaat. De gedragscode geeft niet per definitie regels die rechtskracht hebben, maar heeft vooral een bestuurlijke en maatschappelijke relevantie in het kader van Good Governance. Commissarissen zijn op de naleving van de gedragscode aanspreekbaar.

Algemene overwegingen inzake het bestuurlijk functioneren

Vermijden van belangenverstrengeling
Het handelen van een commissaris mag er niet toe leiden dat de integriteit van de corporatie in twijfel wordt getrokken of het vertrouwen in de corporatie wordt geschaad. Elke schijn van belangenverstrengeling dient te worden vermeden. Commissarissen dienen in hun functie uitsluitend het belang van de corporatie.

In dat verband doet een commissaris opgave van zijn zakelijke belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de corporatie zakelijke betrekkingen onderhoudt.

Onafhankelijkheid bij besluitvorming
Een commissaris die persoonlijk of zakelijk belang heeft bij een beslissing van de RvC of van het bestuur onthoudt zich van deelname aan de besluitvorming daarover.

Een commissaris neemt van een belanghebbende bij een door de RvC of het bestuur te nemen beslissing geen diensten of goederen aan die zijn onafhankelijke positie zouden kunnen beïnvloeden.

Nevenfuncties
Een commissaris vervult geen nevenfuncties waarbij strijdigheid is of kan zijn met het belang van de corporatie.

Informatie
Een commissaris gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn lidmaatschap van de RvC beschikt. Hij verstrekt geen geheime informatie.

Een commissaris houdt geen relevante informatie achter, tenzij deze geheim of vertrouwelijk is en het niet verstrekken van informatie mogelijk is op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

Een commissaris maakt niet ten eigen bate of ten behoeve van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van zijn lidmaatschap verkregen informatie.

Constaterende
  1. dat ondergetekende sub a. in het dagelijks leven de functie bekleedt van directeur Facilitair Bedrijf van Wageningen UR;
  2. dat Idealis in de praktijk samenwerkingsafspraken en zakelijke overeenkomsten heeft met Wageningen UR;
  3. dat ondergetekende sub a. binnen Wageningen UR werkzaam is op een terrein waarbij hij namens zijn werkgever beslissingen moet nemen of adviezen moet geven in onderhandelingen tussen zijn werkgever en Idealis;
  4. dat er derhalve sprake is van een functie waar bij de uitoefening daarvan strijdigheid met de belangen van Idealis niet ondenkbeeldig is;
  5. dat het om bovenstaande redenen gewenst is om nadere afspraken te maken over het functioneren van ondergetekende sub a. in de RvC;
komen als volgt overeen:
  1. Ondergetekende sub a. gaat op een correcte wijze om met informatie die hem uit hoofde van zijn lidmaatschap van de RvC wordt verstrekt, hetgeen onder meer inhoudt dat hij
    • informatie die hij niet op andere wijze verkregen zou hebben dan uit hoofde van zijn lidmaatschap van de RvC, niet op onoorbare wijze benut bij de uitoefening van zijn functie of anderszins in het belang van zijn werkgever;
    • informatie die hij verkrijgt bij de uitoefening van zijn functie niet op onoorbare wijze benut bij de uitoefening van zijn lidmaatschap van de RvC.
  2. Zowel de RvC als ondergetekende sub a. zullen (de schijn van) belangenverstrengeling voorkomen, hetgeen ondermeer inhoudt dat
    • ondergetekende sub a. zich bij de beraadslaging en besluitvorming over onderwerpen in de vergadering van de RvC terughoudend opstelt, indien daarbij in verband met zijn functie de kans op belangenverstrengeling aanwezig is;
    • de RvC er alert op is dat een situatie waarbij (de schijn van) belangenverstrengeling aanwezig is, wordt vermeden.
Aldus overeengekomen op "datum" tussen

a. "naam RvC lid", lid van de RvC Idealis, en

b. ir. G.N. Kok, voorzitter van de RvC Idealis