Inleiding
Idealis maakt bij sommige woningen en kantoren gebruik van cameratoezicht ter bescherming van huurders, medewerkers, bezoekers en hun eigendommen. Bij de inzet van cameratoezicht wordt een zorgvuldige afweging gemaakt tussen de noodzaak van beveiliging en de privacy van de personen die gefilmd worden. In deze verklaring lees je de uitgangspunten en regels voor de inzet van camera’s door Idealis.
Uitgangspunten cameratoezicht
- Camera’s worden alleen ingezet voor een specifiek doel. Doelen die wij hanteren zijn: de veiligheid van medewerkers en/of huurders en bezoekers, bestrijding van diefstal, vandalisme en/of overlast. De camerabeelden worden niet voor een ander doel gebruikt. Dit mogen wij doen omdat beveiliging een gerechtvaardigd belang van Idealis is en we dit telkens zorgvuldig afwegen.
- Voor het plaatsen van de camera wegen wij af of cameratoezicht noodzakelijk en proportioneel is.
- Cameratoezicht wordt in ieder geval niet ingezet op de volgende locaties:
- kleedkamers, toiletten en andere plekken waar men een hoge mate van privacy mag verwachten;
- gericht op een vaste werkplek, tenzij dit onvermijdelijk en noodzakelijk is;
- gericht op eigen voordeuren of woningen.
- De openbare weg wordt alleen in beeld gebracht voor zover dit onvermijdelijk is.
- De camerabeelden worden maximaal 96 uur bewaard, of zolang als nodig is voor de afhandeling van een incident.
- Indien van toepassing, wordt voor de inzet van een camera vooraf toestemming gevraagd van de OR.
- De inzet van cameratoezicht wordt kenbaar gemaakt doormiddel van duidelijk geplaatste bordjes of stickers, waarop naar deze verklaring verwezen wordt.
- Idealis maakt geen gebruik van heimelijke cameraregistratie (verborgen camera’s), tenzij sprake is van een concrete en redelijke verdenking van diefstal of fraude.
- Idealis maakt geen gebruik van camera’s met geavanceerde privacy beperkende mogelijkheden, zoals gezichtsherkenning.
- Camera’s worden goed beveiligd.
- Per camera is vastgelegd welke medewerkers toegang hebben tot de beelden. Medewerkers krijgen alleen toegang tot beelden voor zover dit noodzakelijk is voor de afhandeling van een incident.
- Camerabeelden worden alleen met een andere organisatie gedeeld voor zover Idealis daar een zwaarwegend belang bij heeft of in geval van een wettelijke plicht of op bevel van de politie.
- Je hebt recht op inzage in de beelden waarop je te zien bent, voor zover daarmee de privacy van anderen hiermee niet geschaad wordt.
- Je kunt een verzoek tot inzage of verwijdering van de beelden indienen, of verzoeken om wegens specifieke persoonlijke omstandigheden het cameratoezicht of gebruik van de beelden te staken. Wij besluiten binnen één maand dat het verzoek ingewilligd kan worden of waarom dit niet mogelijk is.
- Indien een leverancier bij de uitvoering van een opdracht van Idealis gebruik maakt van cameratoezicht, (of Idealis dit in opdracht van een andere partij doet), dan worden hierover afspraken gemaakt in de verwerkersovereenkomst. Daarbij is in ieder geval ons camerabeleid van toepassing verklaard.