Woon je op een afdeling waar je kunt hospiteren? Dan leggen we je graag uit hoe een nieuwe huisgenoot vindt wanneer er een kamer vrijkomt. Toewijzing van de kamer kan door middel van:
- Hospiteren op basis van directe voordracht (kamer wordt niet geadverteerd).
- Hospiteren op basis van inschrijfduur (kamer wordt geadverteerd).
Wil je weten op welke complexen bewoners hun eigen huisgenoten kiezen? Kijk dan
Hospiteren op basis van directe voordracht
Wetgeving
Door de Wet goed verhuurderschap moeten we woondiscriminatie tegengaan. Er dient gebruik gemaakt te worden van niet-discriminerende selectiecriteria. Ook is het de bedoeling om aan de afgewezen kandidaten uit te leggen waarom er voor een andere kandidaat is gekozen.
Kandidaat keuze op basis van geslacht, afkomst, religie, seksuele geaardheid, of andere discriminerende gronden is verboden. Dit geldt ook voor de advertentietekst die je opstelt met jouw huisgenoten over wat voor huisgenoot jullie zoeken. Dus zinnen zoals “alleen Nederlandse studenten” zijn niet toegestaan. Je mag wel selecteren op basis van niet-discriminerende factoren zoals hobby’s of woonstijl.
Wat betekent dit?
Als huurder zijn jullie zelf verantwoordelijk voor de selectie van een nieuwe kandidaat. Dit gebeurt dus op een niet discriminerende wijze. Idealis controleert steekproefsgewijs de advertentieteksten hierop.
Hoe werkt het?
Komt er een kamer vrij in jullie huis? Regel dan op tijd een hospiteeravond. Wacht dus niet tot je van ons een mail krijgt met de vraag om een kandidaat voor te dragen. Het is namelijk jullie verantwoordelijkheid om op tijd een nieuwe huisgenoot te vinden. De naam van jullie gekozen kandidaat stuur je pas naar ons nadat je onze mail hebt ontvangen. In die mail staat ook precies in welke periode jullie iemand moeten voordragen.
- Als jullie een huisgenoot hebben gekozen, dan kunnen jullie dit aan ons doorgeven via je
Idealis account . Je hebt hiervoor de volgende gegevens nodig van de nieuwe huisgenoot: voornaam, achternaam, geboortedatum, en inschrijfnummer Roommatch. - geboortedatum, en e-mailadres.
- Je nieuwe huisgenoot komt alleen in aanmerking als hij/zij tot de
doelgroep behoort. - Is je nieuwe huisgenoot eerstejaars? Vanaf 4 maanden voor start studie kan je de nieuwe huisgenoot voordragen.
- Jullie nieuwe huisgenoot krijgt bericht en daar start het verhuurproces.
- Idealis voert zelf nog een laatste controle uit bij het goedkeuren van de documenten.
- De huurovereenkomst kan vervolgens via Mijn Idealis worden ondertekend.
Als alles in orde is, dan is de match tot stand gekomen en hebben jullie een nieuwe huisgenoot! En de sleutels? Die mag je zelf overdragen. Lukt dat niet, dan mag je de sleutels natuurlijk ook gewoon inleveren bij de beheerders op de Bornsesteeg 1.
Zorg dat het proces binnen de aangegeven tijd wordt doorlopen
Dit is natuurlijk de verantwoordelijkheid van jullie nieuwe huisgenoot, maar een beetje hulp kan geen kwaad. Daarom zou het fijn zijn als jullie contact met elkaar hebben tijdens dit digitale verhuurproces. Lukt het de kandidaat niet om het proces op tijd te doorlopen? Dan publiceren we de kamer alsnog via de
Lukt het jullie niet om binnen gestelde deadline een geschikte kandidaat te vinden? Dan wordt de kamer automatisch gepubliceerd via ROOM.
In geval van bijzondere omstandigheden en een acute huisvestingsvraag kan Idealis ook een hospiteerkamer via de website van ROOM aanbieden of direct toewijzen.
Hospiteren op basis van inschrijfduur
Als een hospiteerkamer vrijkomt, ontvangen de huisgenoten die achterblijven een e-mail met de gegevens over de beschikbare kamer. De periode om uiterlijk een nieuw huisgenoot voor te dragen wordt in de mail vermeld.
Spelregels
- Alle hospiteerkamers worden bij huurbeëindiging gepubliceerd via de
stedenpagina op ROOM. - In de e-mail die wij jullie sturen, staat een link. Via deze link geven jullie binnen 24 uur het volgende door:
-
- Of iemand van de huisgenoten intern wil verhuizen naar een andere kamer binnen het huis. Deze persoon moet dan de eigen kamer opzeggen. De kamer die dan vrij komt, wordt dan geadverteerd.
- Een beschrijving en/of groepsfoto. Deze plaatsen wij bij de advertentie.
- De advertentie wordt 3 dagen online geplaatst.
- Woningzoekenden die voldoen aan de toewijzingscriteria kunnen reageren op de advertentie.
- Na het verstrijken van de advertentietermijn wordt een selectielijst gemaakt op volgorde van de inschrijfduur (eventueel rekening houdend met de urgentieregels).
- De gegevens van de eerste 20 kandidaten van deze lijst worden doorgegeven aan de groep huurders.
- De groep huurders doet uiterlijk binnen de termijn (welke in de eerste mail van Idealis stond) een voordracht via het
Idealis account . Geef je ons de voornaam, achternaam, geboortedatum, en inschrijfnummer Roommatch woningzoekende door? Lukt het niet om binnen deze deadline iemand voor te dragen? Dan wordt de kamer alsnog aangeboden aan de kandidaat met de langste inschrijfduur. - Voorwaarde is dat de kandidaat uit de lijst wordt geselecteerd.
- De woningzoekende krijgt bericht dat hij/zij is voorgedragen en kan de kamer accepteren en het verhuurproces starten.
- Idealis voert zelf nog een laatste controle uit bij het goedkeuren van de documenten.
- De huurovereenkomst kan vervolgens via Mijn Idealis worden ondertekend.
Zorg dat het proces binnen de aangegeven tijd wordt doorlopen
Dit is natuurlijk de verantwoordelijkheid van jullie nieuwe huisgenoot, maar een beetje hulp kan geen kwaad. Daarom zou het fijn zijn als jullie contact met elkaar hebben tijdens dit digitale verhuurproces. Lukt het de kandidaat niet om het proces op tijd te doorlopen? Dan bieden we de kamer aan de kandidaat met de langste inschrijfduur.
In geval van bijzondere omstandigheden en een acute huisvestingsvraag kan Idealis ook een hospiteerkamer via de website van ROOM aanbieden of direct toewijzen.
Sleuteloverdracht bij hospiteren
Woon je in een hospiteerkamer en heeft je afdeling een nieuwe huurder gevonden? Dan mag je als vertrekkend huurder de sleutels zelf overdragen aan de nieuwe huurder. Dit mag je ook via je medebewoners regelen. Wil je wel de beheerder even per e-mail laten weten als jullie zelf de sleuteloverdracht regelen?
Ben jij of zijn je medebewoners niet in de gelegenheid om de sleutels zelf over te dragen? Dan mag je de sleutels natuurlijk gewoon inleveren bij de beheerders op Bornsesteeg 1.